Комитет документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска

Председатель комитета: +7 (4712) 55-47-05

Заместитель председателя комитета: +7 (4712) 55-48-80

Заместитель председателя комитета: +7 (4712) 55-48-10

Заместитель председателя комитета - начальник отдела секретариата: +7 (4712) 55-48-84

Заместитель председателя комитета - начальник отдела автоматизации систем управления: +7 (4712) 51-25-65

Отдел секретариата: +7 (4712) 55-48-30, 55-47-85, 55-47-93 (канцелярия)

Отдел по работе с обращениями граждан: +7 (4712) 55-47-90, 51-25-72

Отдел автоматизации систем управления: +7 (4712) 51-25-65, 55-48-48

Отдел ресурсного обеспечения: +7 (4712) 55-47-21

Финансовый отдел: +7 (4712) 55-47-78, 55-47-31

 Основными задачами Комитета являются:

1. Организация делопроизводства и документооборота в Администрации города Курска.
2. Обеспечение в соответствии с действующим законодательством сохранности архивных документов до их передачи в архивный отдел комитета внутренней политики Администрации города Курска.
3. Организационное обеспечение деятельности Главы города Курска, первого заместителя главы Администрации города Курска, заместителей главы Администрации города Курска.
4. Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений Главы города Курска, первого заместителя главы Администрации города Курска, заместителей главы Администрации города Курска.
5. Обеспечение работы приемных Главы города Курска, первого заместителя главы Администрации города Курска, заместителей главы Администрации города Курска.
6. Организация приема граждан Главой города Курска, заместителями главы Администрации города Курска, руководителями отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска.
7. Обеспечение контроля за сроками и полнотой рассмотрения обращений граждан отраслевыми и территориальными органами Администрации города Курска.
8. Освоение и внедрение современных информационно-коммуникационных технологий, программ и схемотехнических проектов, прикладного программного обеспечения.
9. Обеспечение материально-технического и информационно-технического обслуживания деятельности Главы города Курска и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Курска.
10. Решение в установленном порядке вопросов по развитию и укреплению материально-технической базы Администрации города Курска.
11. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Администрации города Курска и ее имущественном положении.
12. Осуществление контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, бюджетными сметами Администрации города Курска и подведомственными учреждениями: МКУ «Автопредприятие Администрации города Курска»; МКУ «Центр закупок и развития социальных инициатив города Курска»; МКУ «Управление по делам ГО и ЧС при Администрации города Курска»; МБУ «Редакция газеты «Городские известия».
13. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.
14. Координация процессов цифровой трансформации, осуществляемых Администрацией города Курска.

Основными функциями Комитета являются:

1. Организация документооборота и делопроизводства в Администрации города Курска.
2. Разработка в установленном порядке номенклатуры дел Администрации города Курска, описей дел постоянного хранения и актов списания  временного хранения документов Администрации города Курска.
3. Подготовка проектов правовых актов Администрации города Курска по вопросам, отнесённым к компетенции Комитета.
4. Регистрация и учет поступающих в Администрацию города Курска, в том числе в адрес Главы города Курска документов и материалов от организаций, учреждений, предприятий, прокуратуры, правоохранительных и судебных органов, индивидуальных предпринимателей, граждан, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
5. Организация внедрения автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
6. Проверка соблюдения требований к оформлению проектов правовых актов Администрации города Курска в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Курска.
7. Регистрация в установленном порядке принятых правовых актов Администрации города Курска.
8. Выдача заверенных копий, выписок из правовых актов Администрации города Курска по запросам отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска, юридических и физических лиц.
9. Обеспечение сохранности документов Администрации города Курска и их защита от несанкционированного доступа.
10. Проведение проверок состояния делопроизводства, хранения документов в отраслевых и территориальных органах Администрации города Курска.
11. Изучение и обобщение опыта работы архивов и служб делопроизводства других муниципальных образований.
12. Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
13. Разработка и реализация мероприятий по улучшению работы по сохранности документов, организации делопроизводства, повышению квалификации сотрудников Комитета.
14. Выполнение работ для организации деятельности Администрации города Курска.
15. Организация приема граждан Главой города Курска, заместителями главы Администрации города Курска, руководителями отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска.
16. Обеспечение контроля за сроками и полнотой рассмотрения обращений граждан отраслевыми и территориальными органами Администрации города Курска.
17. Обеспечение электронной защиты данных.
18. Поддержка общедоступных баз данных и электронных библиотек.
19. Внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем и средств связи в Администрации города Курска.
20. Разработка и реализация схемотехнических проектов (локальные вычислительные сети, автоматизированные рабочие места и т.д.) в Администрации города Курска.
21. Определение состава технических средств и их программного  обеспечения для нужд Администрации города Курска.
22. Выполнение работ по администрированию и сопровождению  программно-технических средств официального сайта Администрации города Курска.
23. Координация работы администраторов баз данных Администрации города Курска в части внедрения и эксплуатации программных продуктов.
24. Обеспечение технического обслуживания средств сетевого оборудования, вычислительной техники и связи, эксплуатируемой в Администрации города Курска.
25. Методическая помощь отраслевым и территориальным органам Администрации города Курска по внедрению информационных технологий.
26. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
27. Ведение реестра расходных обязательств по Администрации города Курска и подведомственным учреждениям: МКУ «Автопредприятие Администрации города Курска»; МКУ «Центр закупок и развития социальных инициатив города Курска»; МКУ «Управление по делам ГО и ЧС при Администрации города Курска»; МБУ «Редакция газеты «Городские известия».
28. Разработка, реализация и координация муниципальной программы «Развитие системы муниципального управления в городе Курске на 2019-2024 годы».
29. Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
30. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам отраслевых (функциональных) органов Администрации города Курска в установленные сроки в соответствии с действующим законодательством.
31. Своевременное проведение расчетов с организациями и физическими лицами в процессе исполнения бюджетной сметы Администрации города Курска (в пределах санкционированных расходов).
32. Контроль использования доверенностей, выданных для получения имущественно-материальных ценностей сотрудниками Администрации города Курска.
33. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по Администрации города Курска и подведомственным учреждениям: МКУ «Автопредприятие Администрации города Курска»; МКУ «Центр закупок и развития социальных инициатив города Курска»; МКУ «Управление по делам ГО и ЧС при Администрации города Курска»; МБУ «Редакция газеты «Городские известия».
34. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) Администрации города Курска в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
35. Обеспечение оперативного взаимодействия Главы города Курска, первого заместителя главы Администрации города Курска, заместителей главы Администрации города Курска с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями различных форм собственности.
36. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иную охраняемую законом.
37. Осуществление хозяйственно-технических мероприятий при подготовке протокольных мероприятий с участием Главы города Курска, заместителей главы Администрации города Курска.
38. Осуществление материально-технического обеспечения совещаний и заседаний, семинаров, проводимых руководителями Администрации города Курска.
39. Обеспечение охраны и противопожарной безопасности здания Администрации города Курска.
40. Оснащение помещений Администрации города Курска и рабочих мест сотрудников мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, оргтехникой.
41. Осуществление контроля за выполнением договоров, заключаемых с подрядчиками на ремонтные работы здания Администрации города Курска.
42. Разработка и выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке здания Администрации города Курска к осенне-зимней эксплуатации.
43. Осуществление контроля за эксплуатацией инженерных сетей, электро- и санитарно-технического оборудования в здании Администрации города Курска.
44. Обеспечение качественного содержания в нормальном состоянии здания, помещений и служебных кабинетов Администрации города Курска.
45. Обеспечение деятельности рабочей группы по цифровой трансформации Администрации города Курска.
46. Осуществление формирования, актуализации и контроля исполнения Плана цифровой трансформации Администрации города Курска.
47. Осуществление формирования, актуализации и контроля выполнения мероприятий проекта по цифровизации городского хозяйства «Умный город» на территории муниципального образования «Город Курск». 
48. Осуществление подготовки информации для оценки хода и эффективности цифровой трансформации городского хозяйства в городе Курске (IQ города).
49. Осуществление мониторинга уровня цифровизации отраслей городского хозяйства города Курска, его сопоставление и сравнительный анализ с уровнем цифровизации городов-лидеров в цифровом развитии соответствующей отрасли.
50. Осуществление информационного сопровождения деятельности отраслевых органов Администрации города Курска по вопросам цифрового развития.
51. Осуществление формирования и внедрения цифровой культуры в Администрации города Курска, вовлечение сотрудников Администрации города Курска в процесс цифровой трансформации.

(определены постановлением Администрации города Курска от 06.06.2023 № 307 "О комитете документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска")